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Cómo importar datos de un PDF a Microsoft Excel

Si tienes un documento PDF con información que quieres utilizar en Microsoft Excel, como un estado de cuenta bancario o un informe financiero, puedes importar y convertir fácilmente el PDF a Excel con una función integrada. Esta característica conveniente te puede ahorrar de buscar un convertidor de archivos PDF. Además, te permite seleccionar y elegir los datos del archivo que quieres importar. Todo el proceso solo te llevará un minuto.

Conectar un archivo PDF a Excel

Para empezar, selecciona la hoja con la que quieres trabajar en Excel y ve a la pestaña Datos. Haz clic en la flecha desplegable Obtener datos en el lado izquierdo de la cinta. Mueve el cursor a Desde archivo y elige "Desde PDF". Localiza tu archivo en la ventana de exploración, selecciónalo y haz clic en "Importar".

A continuación, verás el panel Navegador. A la izquierda están las tablas y las páginas de tu archivo PDF. Puedes buscar una en la parte superior o simplemente seleccionar un elemento y ver una vista previa en el lado derecho. Cuando veas el elemento que quieres importar, haz clic en "Cargar" en la parte inferior de la ventana.

Una vez que hayas importado tus datos desde el PDF, deberías verlos en tu hoja junto con la barra lateral Consultas y conexiones. Este práctico lugar te permite ajustar los datos conectados si lo deseas, y te explicaremos estas opciones a continuación.

Ajustar los ajustes de carga

Si prefieres cargar los datos en un formato específico como una tabla dinámica o a una nueva hoja de cálculo, selecciona la flecha desplegable Cargar y elige "Cargar en" en su lugar. Luego elige tus opciones en la ventana Importar datos y haz clic en "Aceptar".

Transformar los datos con Power Query

Otra opción para importar datos desde tu PDF es transformarlos usando el Editor de consultas Power Query. En la ventana Navegador donde seleccionas el elemento a importar, haz clic en "Transformar datos" en la parte inferior en lugar de "Cargar". Esto abrirá la ventana Power Query donde puedes hacer cosas como elegir o agregar más columnas, transponer filas y columnas, administrar parámetros y formatear los datos.

Ajustar los datos conectados

Si quieres ajustar los datos que has importado, puedes hacerlo abriendo los datos desde la barra lateral Consultas y conexiones. Puedes tomar acciones como editarlos usando el Editor de consultas Power Query, duplicarlos, combinarlos, agregar una referencia o eliminar los datos conectados.

Fuente: How to Import Data From a PDF to Microsoft Excel - How-To Geek

Cómo convertir un PDF a Excel online

Si no tienes Microsoft Excel instalado en tu ordenador o prefieres usar una herramienta online para convertir tu PDF a Excel, también tienes algunas opciones gratuitas y fáciles de usar. Estas son algunas de las mejores páginas web que te permiten importar un PDF a Excel sin descargar ningún software.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat es el creador oficial del formato PDF y ofrece una herramienta online gratuita para convertir tus archivos PDF a Excel. Solo tienes que ir a la página web de Adobe Acrobat, hacer clic en "Seleccionar un archivo" y elegir el PDF que quieres convertir. Luego, espera a que se cargue el archivo y haz clic en "Descargar" para obtener tu archivo de Excel. También puedes iniciar sesión con tu cuenta de Adobe, Google o Apple para guardar tu archivo en la nube.

Xataka

Xataka es una página web de tecnología que tiene un tutorial sobre cómo pasar tablas de un formato a otro sin programas ni webs externas. El truco consiste en usar Google Drive, el servicio de almacenamiento en la nube de Google que incluye una suite ofimática gratuita. Lo que tienes que hacer es subir tu archivo PDF a Google Drive, hacer clic derecho sobre él y elegir "Abrir con" > "Hoja de cálculo de Google". Esto abrirá tu PDF como una hoja de cálculo editable que puedes descargar como Excel o guardar en tu cuenta de Google.

El Cronista

El Cronista es un medio de comunicación argentino que también tiene un artículo sobre cómo importar todos los datos desde un PDF sin problemas. En este caso, el método que recomiendan es usar una extensión para el navegador Chrome llamada Able2Extract PDF Converter. Esta extensión te permite convertir cualquier PDF que abras en Chrome a Excel con solo hacer clic en el icono de la extensión y elegir "Convertir a" > "Excel". Luego, podrás descargar tu archivo de Excel o enviarlo por correo electrónico.

Estas son solo algunas de las formas de convertir un PDF a Excel online. Hay muchas otras páginas web y aplicaciones que ofrecen este servicio, pero ten cuidado con las que puedan comprometer la seguridad o la calidad de tus datos. Siempre es mejor usar fuentes confiables y revisar el resultado antes de usarlo. 51271b25bf